Umowa z detektywem: lista kontrolna przed podpisaniem

Ustawa o usługach detektywistycznych nakłada na firmy obowiązki, które możesz wykorzystać jako listę kontrolną przy podpisywaniu umowy. Poniżej wybrane obowiązki z odwołaniem do przepisu.

Przed podpisaniem

• Forma pisemna. Przedsiębiorca ma obowiązek zachować formę pisemną umów (art. 23 ust. 1 pkt 2).
• Dane detektywa i licencja. Tytuł „detektyw” przysługuje tylko osobie z licencją (art. 4 ust. 3). Podczas wykonywania czynności detektyw ma obowiązek mieć licencję przy sobie i okazywać ją na żądanie osoby, której czynności dotyczą (art. 10). Przed podpisaniem poproś o imię i nazwisko oraz numer licencji; odmowę potraktuj jako sygnał ostrzegawczy.
• Wpis firmy do rejestru działalności detektywistycznej (art. 3).
• Ubezpieczenie OC za szkody wyrządzone podczas czynności detektywa (art. 24 ust. 1).
• Twoje dokumenty. Przedsiębiorca może żądać dokumentów, w tym dokumentu tożsamości, koniecznych do oceny, czy zawarcie umowy i jej wykonanie będzie zgodne z wymaganiami określonymi w art. 6 oraz art. 11 (art. 25b).

Co zapisać w umowie

• Przedmiot i zakres czynności, możliwie konkretnie.
• Termin wykonania.
• Wynagrodzenie, zaliczka, koszty dodatkowe i zasady zwrotu.
• Sprawozdanie końcowe. Przedsiębiorca sporządza je na piśmie. Zawiera m.in. datę zawarcia umowy, opis jej przedmiotu, zakres i przebieg czynności, opis stanu faktycznego i datę zakończenia czynności. Przekazuje się je zleceniodawcy wraz z materiałami dokumentującymi stan faktyczny (art. 23b).
• Dane osobowe. Po zrealizowaniu usługi dane przekazuje się zleceniodawcy. Gdy z nich zrezygnujesz albo ich nie odbierzesz w ustalonym terminie, podlegają zniszczeniu po 5 latach od zakończenia usługi, nie później niż bezpośrednio po wykreśleniu przedsiębiorcy z rejestru (art. 28b ust. 2).

Przy zleceniach gospodarczych zakres umowy omawia też tekst Wywiad gospodarczy: sprawdzenie kontrahenta.

Czego możesz oczekiwać od detektywa

• Odmowy czynności niezgodnej z prawem lub nieetycznej (art. 11 pkt 1).
• Zachowania tajemnicy co do źródeł informacji i okoliczności sprawy, także po zaprzestaniu wykonywania czynności (art. 12 ust. 1 i 2, art. 23a ust. 1 i 2). Zwolnienie z tajemnicy jest możliwe na zasadach Kodeksu postępowania karnego (art. 12 ust. 3, art. 23a ust. 3).
• Odpowiedzialności za szkody wyrządzone podczas czynności i za podanie nieprawdziwych informacji według Kodeksu cywilnego (art. 14 i art. 23c).

Pozostałe uprawnienia i obowiązki detektywa zebraliśmy w tekście Co wolno detektywowi.